個人情報の取扱いについて
日光ステーションホテルクラシック（以下「当社」といいます）では、当社の運営するホームページをご利用いただくお客様個人を特定することができる情報（以下「個人情報」といいます）を重要なものと認識し、慎重に取り扱っております。
当社ホームページでは、サービスの提供にあたり、お客様の個人情報の入力、送信をお願いする場合がございます。当社ホームページで頂戴した情報は厳重に管理いたします。
なお、本ページに記載の内容は、当社ホームページにおける個人情報取り扱いの基本方針です。提供サービスごとに個人情報の取り扱いに関する記載を設けている場合は、各サービス案内とあわせてご確認ください。
1. 個人情報のご提供をお願いする場合
当社ホームページでは、下記の場合にお客様の個人情報の入力、送信をお願いしております。
- 宿泊予約
- 各種資料請求
- その他のサービスにおいて個人情報をご提供いただく場合は、その目的、内容、個人情報の取り扱いを明確にご案内いたします。
2. 個人情報の利用目的
お客様からいただいた個人情報は、当社ホームページにおいて、以下の場合に限り利用し、お客様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。
- 当社が何らかの理由でお客様に連絡を取る必要が生じた場合。
- 当社ホームページおよびサービス・商品の改善のために分析する場合。この場合も統計的に処理し、お客様個人を特定するために利用することはありません。
- お客様から同意をいただいた場合。
3. 個人情報の収集範囲
当社がお客様からいただく個人情報は、サービス提供に必要な範囲に限ります。それ以外の情報のご提供をサービス提供の条件とすることはありません。
- ご提供いただく必要がある情報は、必須表示を付けるなど、その項目を明確にご案内いたします。
4. 個人情報の保存
お客様からいただいた個人情報は、お申し込みいただいたサービス提供の記録および法令上必要な範囲で保存し、保存期間の経過後は適切な方法で削除または廃棄いたします。
5. 個人情報の提供・開示
お客様からいただいた個人情報は慎重に取り扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、守秘義務を課した業務委託先に取り扱いを委託する場合。
- お客様から同意をいただいた場合。
- 法令に基づき開示を要請された場合。
6. 個人情報の安全管理
個人情報への不正アクセスや紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、管理・運用面およびシステム面から合理的な安全対策を講じます。
- 個人情報の保護と適切な取り扱いについて、役員および従業者に社内教育を行います。
7. リンク先における個人情報
当社ホームページでは、お客様に有用な情報・サービスを提供するため、他の会社・団体のウェブサイトへのリンクを掲載する場合があります。
- リンク先のウェブサイトで行われる個人情報の収集・取り扱いについて、当社は責任を負いません。リンク先のプライバシーポリシーをご確認のうえ、お客様ご自身の判断でご利用ください。